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Sehr geehrte(r)...,

im Dezember haben Jahresrückblicke Hochkonjunktur, auch kommen pünktlich zum Weihnachtsgeschäft wieder zahlreiche Biographien auf den Markt – z.B. die von Steve Jobs, mit dessen Tod eine Ära zu Ende gegangen ist. Nicht in einem Buch sondern an dieser Stelle schreiben wir kurz, was IQDoQ 2011 geprägt hat: unser interner Veränderungsprozess weg vom Technologie- hin zum Produktanbieter. Dass jeder Wandel Unternehmen herausfordert, wissen alle, die mit uns gemeinsam ein elektronisches Archiv, ein Dokumentenmanagement-System oder digitale Aktenlösungen eingeführt haben: Papier zu digitalisieren, mit allen anderen Dokumenten zu verbinden und so Geschäftsprozesse zu optimieren, bedeutet immer auch, Change-Management zu betreiben. Beides gelingt nur, wenn die Mitarbeiter von Anfang an ‚mitgenommen’ werden. Dafür und für benutzerfreundliche Anwendungen, mit denen es einfach Spaß macht zu arbeiten, war und ist uns Steve Jobs ein großes Vorbild. Ein gelungenes Change-Management-Beispiel stellen wir Ihnen außerdem im Interview mit unserem Kunden dem Medizinischen Dienst der Krankenversicherung Rheinland-Pfalz weiter unten vor.

Viel Spaß beim Lesen,
fröhliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr,
Ihr  

Werner Schäfer, Geschäftsführer IQDoQ GmbH

Neues von IQDoQ

IQDoQ stellt neue HyperDoc-Version vor

Ab sofort ist mit dem Release 5.3 eine neue Version des Dokumentenmanagement-Systems HyperDoc^® verfügbar. Bei der Weiterentwicklung hat sich IQDoQ darauf konzentriert, dass sich die wichtigsten Funktionalitäten von HyperDoc über Web-Browser und mobile Endgeräten komfortabel nutzen lassen. So wird mit dem aktuellen Release erstmals der zu Jahresbeginn angekündigte modernisierte Web-Client ausgeliefert. Durch seine funktionsreduzierte Oberfläche im Look-and-Feel des Windows-Clienten und die Möglichkeit, befristete Benutzerkonten einzurichten, eignet er sich ganz besonders für Self-Service-Szenarien. Unabhängig vom Ausgangsformat übergibt der Windows-Client dabei alle Dokumente als PDF an den Web-Clienten. Ebenfalls als PDF können komplette Akten inklusive Deckblatt und Registertrennblättern oder aber einzelne Dokumente für Tablets oder Smartphones exportiert werden, um sie unterwegs jederzeit verfügbar zu haben.

IQAkte Personal im Personalmagazin:

Der Aktenschrank rückt ins Abseits
Praxis. In den Vestischen Caritas-Kliniken sorgt nun Software dafür, dass die Unterlagen der 1.700 Mitarbeiter standortübergreifend verfügbar sind. Personalleiter Volker Bach schmunzelt, wenn er berichtet, wie er und seine Kollegen der Vestischen Caritas-Kliniken bis vor wenigen Monaten gearbeitet haben.
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Neues von unseren Kunden

Krankenhaus Porz am Rhein führt elektronische Personalakte IQAkte Personal von IQDoQ ein

Messeabschluss auf der Zukunft Personal 2011 treibt Umstieg auf moderne Verwaltung voran
IQDoQ hat das Krankenhaus Porz am Rhein als neuen Kunden für seine elektronische Personalakte IQAkte^® Personal gewonnen. Eine entsprechende Vereinbarung wurde bereits im September während der Kölner Fachmesse Zukunft Personal 2011 unterzeichnet. Unterstützt durch die IQAkte Personal will das 440-Betten-Haus seine Personalprozesse optimieren und eine revisionssichere Archivierung einführen. Das Projekt hat im Oktober mit der nur fünftägigen Einführungsphase ‚5Days2Go’ begonnen, der Produktivbetrieb startete im November.

v.l.n.r.: Michael Schmidt, Mario Schiffer, Doreen Dorandt (Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH), Jochem Brost, Frank Rüttger (IQDoQ GmbH)

Interview mit:
Jochen Messer, Stellvertretender Geschäftsführer MDK Rheinland-Pfalz

Am 30. November 2011 wurde der MDK Rheinland-Pfalz als Zweitplazierter mit dem Ludwig-Erhard-Preis für unternehmerische Spitzenleistungen ausgezeichnet – ungewöhnlich für eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, oder?

JM: Nur wenn man das stereotype Bild einer schwerfälligen Behörde im Kopf hat. Wir verstehen uns aber als ein modernes und inhaltlich unabhängiges Dienstleistungsunternehmen, das sich an den Bedürfnissen seiner Kunden – den gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherungen – ausrichtet. Sie beraten wir in allen sozialmedizinischen und pflegefachlichen Fragen und gestalten damit das Gesundheitswesen aktiv mit.  


v.l.n.r.: Günter Krüchten, Mario Schüller, Dr. Gundo Zieres und Lutz Stadtler nehmen als Vertreter des MDK Rheinland-Pfalz die Auszeichnung beim Ludwig-Erhard-Preis entgegen.

Ihr Leitbild spiegelt sich in herausragenden Leistungsdaten wieder. Was ist Ihr Erfolgsgeheimnis?

JM: 1999 haben wir damit begonnen, unsere Geschäftsprozesse an den sechs Standorten in Rheinland-Pfalz zu standardisieren und kontinuierlich zu optimieren. Dabei helfen uns ein zertifiziertes Qualitätsmanagement, unser internes Verbesserungswesen und kontinuierliche Kundenzufriedenheitsmessungen. Dass wir im bundesweiten Vergleich mit anderen Medizinischen Diensten bei den Kennzahlen ‚Gutachtenanzahl’ und ‚durchschnittliche Bearbeitungszeit’ so gut abschneiden, haben wir aber auch unserer IT-Strategie zu verdanken.
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Gefällt uns

Der InfoZoom-Spot

Was verbindet einen Fischer mit der Meerjungfrau und einem Datenanalyse-Tool? Dies beantwortete humanIT, Fraunhofer-Spin-off und IQDoQ-Partner, über einen neuen Youtube-Spot kürzlich bei seinem Best Practice Day 2011. Eine tolle Art Software zu erklären! Eindrücke von der inspirierenden Veranstaltung rund um den Praxiseinsatz des Datenanalyse-Tools InfoZoom, das in die IQAkte Personal und in das Dokumentenmanagement-System HyperDoc integriert ist, gibt es ebenfalls auf Youtube.

Inhalt

Veranstaltungstermine

Webcasts:
Digitale Personalakte IQAkte Personal

• 20.01., 11 bis 12 Uhr
• 03.02., 11 bis 12 Uhr
• 17.02., 11 bis 12 Uhr

Jochem Brost, Business Development Manager bei IQDoQ, stellt die Grund- funktionen der IQAkte live vor.
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DATAKONTEXT Infotag: Digitale Personalakte

• 20.03. in Hamburg
• 29.03. in Frankfurt am Main

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Kontaktinformationen

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